Bìa hộp simili thường được sử dụng trong các Công ty, Các đơn vị hành chính nhà nước dùng để đựng hóa đơn, chứng từ các loại . Bìa hộp có kích thước khổ a4 bằng tờ giấy tùy vào từng loại mà lưu trữ được nhiều hay ít , có các khổ như 7F, 10F, 15F và 20F ( tính theo chiều cao của gáy hộp ). Khi sử dụng loại hộp thì giấy tờ được lưu trữ gọn hơn , tránh bụi bẩn nếu để giấy tờ cần phải lưu trữ trong thời gian lâu