Bìa bằng chất liệu nhựa bền chắc. Ở giữa bìa có 2 còng tròn hình chiếc nhẫn được gắn chặt vào bìa. Chiếc nhẫn còng có công dụng để móc các giấy tờ,hồ sơ, bìa lỗ.
File hồ sơ này khổ A4 (24x31cm), sản phẩm gồm 5 màu: xanh dương, xanh lá, đỏ, vàng, hồng. Độ dày gáy 2,5 F chứa được 1 lượng hồ sơ, giấy tờ vừa phải.
Một số loại như bìa còng, bìa còng nhẫn cần được hướng dẫn lắp đặt và sử dụng file hồ sơ đúng cách.